Ny.tszám: 1-62/2020
6/ 2020 számú Körlevél
a MATASZ beszámolók/hírek megjelenítési szabályzatáról a matasz.com weboldalon, és a frissült hírbeküldési protokolljáról
Budapest
Tisztelt Elnök Úr/Asszony!
MATASZ rendelkezései beszámolók/hírek megjelenítési szabályzatáról a matasz.com weboldalon:
- A MATASZ Központi honlapon (matasz.com) lévő megyei/tagozati/egyéb kategóriákhoz csak azok az anyagok kerülnek feltöltésre, amit a MATASZ elnökének E-mail címére megküldenek előtte. Másolatban a rendszergazdát csatolják.
- Nem hivatalos weboldalakra és médiafelületekre, illetve közösségi oldalakra (pl.: Facebook, Instagram stb.) sem hivatkozásokat nem adunk közre, sem anyagokat onnan nem veszünk át, fő szempontként megőrizve pártpolitikai semlegességét a MATASZ-nak. Ez alól kivételt képezhet a YouTube videó megosztó platform, és a hivatalos oldalak (pl.: honvedelem.hu).
Ehhez iránymutatónak tartjuk számunkra az alábbi, Honvédelmi Közlönyben megjelent Magyar Honvédség parancsnokának rendelkezését:
185/2020. (HK 5.) MH PK intézkedés – A honvédségi szervezetek és személyi állományuk internetes felületei és közösségi média oldalai honvédelmi értékteremtő és értékközvetítő alkalmazásának és használatának szabályozására
http://www.kozlonyok.hu/kozlonyok/Kozlonyok/13/PDF/2020/5.pdf
- A MATASZ szervezetek az elnök személyes felelősségével a megyei MATASZ tagság és szimpatizánsok tájékoztatása céljából önálló honlapot, különböző közösségi oldalakat, web felületeket kezelhetnek a MATASZ Központtól függetlenül és a MATASZ Központ felelőssége nélkül. Önmagában a MATASZ nevet nem használhatják, csak a megyei/tagozati MATASZ elnevezéssel.
Szeretnénk, ha a továbbiakban is minél több információt küldenének a vezetőségek a megyei/tagozati/járási rendezvényekről, mindennapi tevékenységükről.
Az új honlap struktúra átfogó képet ad a szervezetek tevékenységéről, és aktivitásáról. Lehetőleg minden eseményről készüljön fényképes tudósítás, ezzel is az érdeklődők, honlapunkra látogatók bepillanthatnak országszerte az adott megye/járás, főváros/kerület és tagozat életébe. Mindez ösztönzést adhat, ahhoz hogy tagjaink sorába lépjenek a MATASZ-on kívüli érdeklődők!
Biztatjuk szervezeteink vezetőségeit is, hogy a szervezetek egységes rovat indítását (fénykép, életrajz, e-mail elérhetőség, szervezet beszámolója az előző évről, jelenlegi tervei) követően mindenki minél több híranyaggal töltse fel oldalát.
Az átstrukturált hír-kategóriák mindig adott év bejegyzéseit fogják mutatni elsődlegesen, azonban az archívumban továbbra is elérhető az összes eddig feltöltött anyag, beszámoló.
Az ez évi protokollt újrafogalmaztuk annak érdekében, hogy a beküldött hírek adott szervezet működését a honlapon való megjelenés szempontjából még átláthatóbban tükrözzék.
Rendszergazda elérhetősége a MATASZ központi irodájában.
MATASZ hírküldési protokoll 2020. 07. 01.
Az alábbi lépéseket kérjük betartani. Amennyiben mégis hiányosan érkezik egy-egy beszámoló/hír, abban az esetben javításra, hiánypótlásra visszaküldjük a feladónak.
- Hír előkészítése:
A szöveg a következő fájlformátumok egyikében érkezzen: DOC, DOCX, RTF, ODT, OTT, ODF – a PDF nem megfelelő!
Ajánlott szövegszerkesztők: Microsoft Word, LibreOffice (hu.libreoffice.org – ingyenes, letölthető erről a hivatkozásról!)
- A szövegnek kötelezően tartalmaznia kell az alábbiakat:
– Ki küldi: Megyei szervezet, tagszervezet neve kiírva, pl.: MATASZ
Baranya Megyei Szervezet.
– Mikor volt: Hír/beszámoló valós dátuma kiírva pl.: 2020.01.10. (ez sokszor elmarad)
– Miről szól: Hír/ beszámoló címe, vagy témája: legfeljebb 40 karakterben (Ne azt, hogy kérelem vagy felterjesztés.)
– Szöveg: Hír/ beszámoló szövege, formázás nélkül (csak félkövér, dőlt, és behúzás kiemelés használható)
– Szerzők: Hír/beszámoló végén az író neve, a kapcsolódó fotók készítőjének neve, vagy a cikk, képek forrásmegjelölése, ha átemeltük más hivatalos honlapról (ahonnan kimásoljuk, azon weboldal címét kell beilleszteni) FONTOS: hivatalos médiafelületekről történő átemeléshez/használathoz minden esetben előtte kell a hozzájárulásukat kérni, és csatolni a hír mellé!
– Jelezni: ha a Honvédelmi Sportszövetség, vagy HM támogatja adott MATASZ-os programot.
– a betűtípus lehetőleg Times New Roman, vagy Arial legyen
- Képek kezelése, küldése:
– A szöveghez tartozó képeket ne illesszük a dokumentumba, hanem a levélhez külön fájlként csatoljuk, vagy eredeti méretben, de ha lehet, akkor a következőképpen kicsinyítve: rövid oldal legfeljebb 1000 pixel, vagy hosszú oldal legfeljebb 1400 pixel.
– Ha nem jelezzük külön a szövegben melyik kép hova tartozik (feltüntetve adott helyen a kép fájlnevét), akkor mind a szöveg végére kerülnek.
– Ha van képhez tartozó leírás, szövegbe írhatjuk, melléírva a kép fájlnevét, vagy sorszámát, pl.: DSC_001.jpg
– Ha GMAIL-es e-mailcímről küldünk fotókat, azokhoz ne felejtsünk el beállítani hozzáférést a hivatkozás ismeretében mindenki számára „A link birtokában bárki” lehetőség kiválasztásával (ne csak a MATASZ elnökének e-mailcímével legyen megosztva, mert nem lesz letölthető a rendszergazda számára), erre akkor van szükség, ha a 25 MB-ot (megabájt) meghaladja a csatolni kívánt képek összmérete.
- Képek darabszáma:
- Legfeljebb 10 db (!) képet válogassunk össze egy hírhez/beszámolóhoz.
- Plakát a következő fájlformátumok egyikében érkezhet: JPG, PNG
- FONTOS! A válogatás nélküli, ömlesztett, több tucat fotókat egy-egy rendezvényről kerüljük el.
- Ugyanazon témáról egynél több képet nem érdemes kiválasztani. Inkább legyenek bemutatva a súlyponti történések, és a résztvevők száma is jól látható legyen. Ez főleg a tömegrendezvényre igényelt támogatás esetén fontos, a képen ne néhány ember látszódjon, mivel ez adott esetben a dokumentációt is jelenti.
- Utazásra igényelt támogatás esetén, a célterületen végzett tevékenységről is készüljön rövid beszámoló és fotó (példa: járási tartalékos századok tagjaival találkozók stb.)
- Küldjük el:
- Érdemes előbb mással is átnézetni a szöveget, több szem többet lát.
- Küldjük el e-mailben a MATASZ elnökének E-mail címére, másolatban a rendszergazdát csatolva.
Budapest, 2020. július 01-jén.
Üdvözlettel:
Széles Ernő ny. dandártábornok s.k.
– elnök –
Letölthető ingyenes LibreOffice (szövegszerkesztő): https://hu.libreoffice.org/